VLOOKUP関数の使い方

VLOOKUP関数とは

VLOOKUP（ブイルックアップ）関数は、表から目的の値を探して取り出す関数です。

商品コードから商品名を引く、社員番号から部署名を引く、郵便番号から住所を引く。「コードを入れたら対応する情報が出てくる」という仕組みは、この関数で作ります。

名前の V は Vertical（垂直）の頭文字で、表を縦方向に検索することを表しています。

4つの引数

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)

カッコの中は「,」で区切って4つ書きます。

つまずきポイント1: FALSE を必ず付ける

4つめの引数は省略できます。しかし省略してはいけません。

近似一致は、表が昇順に並んでいることを前提にした動きをします。並び順がバラバラの表で使うと、間違った行を返したり #N/A になったりします。

しかも厄介なことに、たまたま表が並んでいれば正しい答えが出てしまいます。「動いているから大丈夫」と思っていたら、データが増えた途端に間違い始める、という事故が起こります。

迷ったら FALSE。 これを習慣にしてください。近似一致が必要なのは、点数から評価を求めるような「範囲で区切る」場面だけです。

つまずきポイント2: 列番号は範囲の中で数える

3つめの引数は、シート全体の列番号ではありません。 指定した範囲の左端を1として数えます。

=VLOOKUP(B6, B2:D4, 3, FALSE)

この場合、範囲は B列から D列です。

D列が欲しいからといって 4 と書くと #REF! エラーになります。範囲の左端が何列目かを毎回数えるのがコツです。

つまずきポイント3: 検索値は範囲の左端列にある

VLOOKUP は、範囲の一番左の列しか検索できません。

商品コードから商品名を引くことはできますが、商品名から商品コードを引くことはできません。取り出したい列が検索する列より左にある場合、VLOOKUP は使えないのです。

この制限を回避するには、次のどちらかを使います。

• XLOOKUP（比較的新しい Excel で使える。左右どちらでも検索できる）
• INDEX と MATCH の組み合わせ

#N/A が出たとき

#N/A は「探したけれど見つからなかった」という意味です。次の順に確認してください。

見つからないことが想定内なら、IFERROR で包んで表示を整えます。

=IFERROR(VLOOKUP(B6,A2:C4,2,FALSE),"該当なし")

エラーのときだけ「該当なし」と表示し、それ以外は普通に結果を返します。

IFERROR は条件によって表示を変える関数のひとつです。ここでは「エラーになったときだけ別の値に置き換える」とだけ覚えておけば足ります。詳しくは IF関数の使い方 で扱っています。

数式をコピーするときは絶対参照

VLOOKUP を1行だけ書いて、下の行にコピーすることがよくあります。このとき範囲がずれてしまうのが定番の失敗です。

=VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,2,FALSE)

範囲に $ を付けて絶対参照にしておくと、どこにコピーしても同じ表を見に行きます。検索値のほうは行ごとに変わってほしいので $ を付けません。

$ は数式バーで範囲を選んでから F4 キーを押すと付けられます。

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