AND・OR・NOTの使い方

条件を組み合わせる3つの関数

IF関数 は条件を1つしか書けません。「60点以上かつ80点未満」のように条件が増えたときに使うのが、この3つです。

=AND(B2>=60, B2<80)     → TRUE / FALSE

条件をカンマで並べるだけです。いくつでも書けます。

返ってくるのは TRUE か FALSE

AND や OR が返すのは TRUE か FALSE という論理値です。そのままだと表に「TRUE」と出るだけなので、ふつうは IF の中に入れて使います。

=IF(AND(B2>=60,B2<80), "良", "他")

IF の1つめ（条件）の場所に、AND ごと差し込む形です。この形が実務でいちばん多く出てきます。

つまずきポイント1: 「60以上80未満」を一つの式で書かない

数学では 60 ≦ x < 80 と書けます。その感覚で次のように書く人がとても多いのですが、これは動くのに必ず間違った結果になります。

=IF(60<=B2<80, "良", "他")     ← 間違い

エラーは出ません。どの点数を入れても「他」になります。

理由は、Excel が左から順に2つずつ比べるためです。

1. まず 60<=B2 を判定する → TRUE か FALSE が出る
2. 次に、その結果と 80 を比べる → TRUE<80

そして Excel では、論理値は どんな数値よりも大きいと決まっています。だから TRUE<80 も FALSE<80 も FALSE です。何点であっても2段目で FALSE になり、結果は常に「他」になります。

エラーにならないのが厄介です。式の見た目は自然なので、間違いに気づかないまま表が完成してしまいます。

正しくは AND を使って、条件を2つに分けて書きます。

=IF(AND(B2>=60, B2<80), "良", "他")     ← 正しい

「60以上」と「80未満」は別々の条件である、と考えるのがコツです。

つまずきポイント2: AND と OR を取り違える

日本語の「かつ」「または」と対応させると分かりやすくなります。

迷ったら、条件が厳しくなるほうが ANDと覚えてください。条件を足すたびに当てはまる件数が減るのが AND、増えるのが OR です。

NOT — 「〜でない」を書く

NOT は判定をひっくり返します。

=NOT(B2>=60)      → 60未満なら TRUE

ただし、この例は =B2<60 と書けば済みます。NOT が本当に必要なのは、ひっくり返す対象が長いときです。

=IF(NOT(OR(B2="退職",B2="休職")), "在籍", "対象外")

「退職でも休職でもない」を、OR をまとめて否定する形です。条件が増えても書き換えずに済みます。

組み合わせるときの注意

AND と OR は入れ子にできます。ただしどちらが外側かで意味が変わります。

=AND(A2="営業", OR(B2>=80, C2>=80))

これは「営業部かつ（国語か数学のどちらかが80点以上）」です。カッコの位置で条件のまとまりが決まるので、日本語に直して読み直すと間違いに気づけます。

条件が3つ以上に増えて読みにくくなったら、判定用の列を1つ作って段階的に書くほうが安全です。1つの式に詰め込むより、あとから直しやすくなります。

空白セルと文字はどう扱われるか

範囲をまとめて渡したとき、文字列と空白セルは判定から外れます。

=AND(B2:B6)

B列に「欠席」のような文字が混ざっていても、エラーにはならず飛ばされます。数値は 0 が FALSE、それ以外が TRUE として扱われます。

なお、条件を1つも渡さないとエラーになります。

=AND()      → #VALUE!

関連する関数

数えたい・合計したいだけなら、AND は要りません。 COUNTIFS や SUMIFS は条件を並べるだけで「かつ」の意味になります。AND が必要なのは、1行ごとに判定して表示を変えたいときです。

次に進むには

条件が3つ4つと増えて IF の入れ子が深くなってきたら、IFS に切り替えると読みやすくなります。

また、判定した結果を集計したいなら COUNTIFS・SUMIFS のほうが近道です。「1行ずつ判定する」のか「まとめて数える」のかで、使う関数が分かれます。